Приоткрыли тайны городского архива

Документы 20-х годов прошлого века, личные дела участников Первой мировой войны, отзывы о работе кукольного театра с 1935 года, документы и личные вещи Почётных граждан города. Всё это и многое другое хранится в муниципальном архиве Екатеринбурга. Сотрудники отдела по делам архивов городской администрации (ул. 8 Марта, 8б) 10 марта, в день архивов России, провели экскурсию для журналистов.

В большом помещении находятся длинные стеллажи с коробками документов на полках. Здесь нет окон, и свет включается только на время посещения. Кондиционеры и специальные увлажнители воздуха поддерживают постоянную температуру воздуха 18 градусов и влажность около 50%. В таких условиях документы могут долго храниться, на них не заведётся плесень. От пожара хранилище защищено специальной системой автоматического пожаротушения. Возможное возгорание будет потушено мелким порошком. В других архивах применяют газовые системы пожаротушения, но для этого необходимо герметичное помещение, а муниципальный архив находится прямо в здании администрации.

Хранится здесь более 32 000 дел 90 организаций Екатеринбурга. Документы органов власти и предприятий, решения и протоколы заседаний городской Думы, избирательной комиссии Екатеринбурга, все правовые акты районных администраций. В каждой коробке 5—6 дел, толщина которых не должна превышать 4 см. Современные документы поступают в архив через 5 лет.

— Основной массив документов — постоянного срока хранения (начиная с 1992 года), — рассказывает Ольга АХТЯМОВА, начальник отдела по делам архивов администрации Екатеринбурга. — Мы должны хранить их вечно, то есть сделать всё, чтобы эти документы хранились как можно дольше, постоянно.

Более 8 000 дел отсканировано, доступно в электронном виде. В 2000 году в дополнение к архиву создан Екатеринбургский муниципальный центр хранения архивной документации. Чтобы получить необходимую информацию, нужно написать запрос через портал госуслуг, многофункциональные центры или по электронной почте.

— Как правило, граждане и организации обращаются в архивы за выдачей копий архивных документов, архивных выписок или справок для подтверждения стажа, назначения пенсии, — подчёркивает Светлана НАШТАТИК, заведующая сектором информационного обеспечения отдела по делам архивов администрации Екатеринбурга.

Эксперт информирует, что не все документы находятся в архиве. Например, за архивными документами о регистрации граждан (смене фамилии, рождении, смерти) нужно обращаться в городской отдел ЗАГС. Документы о регистрации юридических лиц (зарегистрированных после 2003 года) находятся в налоговой инспекции.

За год специалисты архива обрабатывают более 11 000 запросов. Основная проблема при обработке — предоставление информации по ликвидированным организациям. Такая ситуация характерна для всех архивов.

— Не всем гражданам мы можем дать ответ. Предприятия ликвидированы, но никто не позаботился передать документы в архив, — сетует Ольга Ахтямова. — Это, например, меховая фабрика на Радищева, швейная фабрика им. Крупской…

В завершение экскурсии сотрудники показали самые интересные и ценные документы архива. Самый старый документ — «Лесоустроительный отчёт по устройству городской дачи свердловского лесничества», датированный 1928—1929 годами. Из него мы узнаём основные статистические данные города. Население города в 1920 году было 92 757 человек. К 1929 году численность возросла до 152 963 человек. Женщин среди них больше примерно на 6 тысяч. В Свердловске было 10 больниц, 16 амбулаторий, 3 фельдшерских пункта, а также 34 детских сада и 60 школ.

Интересны личные дела сотрудников лесхоза. Например, Никифору АНТОНИНОВУ довелось поучаствовать в трёх войнах. В 1916 году, во время Первой мировой, он служил на германском фронте, в 1918 году, во время Гражданской войны, воевал с Колчаком, а позже Никифор Васильевич поучаствовал в Великой Отечественной. Вообще, личные дела хранятся 75 лет, но исторически ценные оставляют на постоянное хранение.

Помимо документов в архиве есть даже музейные экспонаты. Например, значки Почётных граждан Екатеринбурга. Или эмблемы-нашивки с олимпийской символикой. Оргкомитет Олимпиады-80 выдавал предприятиям лёгкой промышленности специальные дипломы, которые давали право промышленного производства изделий с олимпийскими символами. Кроме самих эмблем представлены и образцы тканей.

Среди исторических документов архива — резолюция горкома о начале проектных работ по строительству метро. Первое Постановление Главы Администрации Екатеринбурга Аркадия ЧЕРНЕЦКОГО от 13 февраля 1992 года, прекращающее полномочия исполнительного комитета Екатеринбургского городского Совета народных депутатов. Хранится в архиве документ с первого заседания городского собрания представителей в 1994 году — так раньше называлась городская Дума, а также решение о принятии Устава города от 16 октября 1995 года.

Ольга Ахтямова замечает, что через 100 лет многие документы и экспонаты архива станут просто бесценны.

Видео: Наталья ЖИГАРЕВА.